Ηλεκτρονική Τιμολόγηση 2026 και Ψηφιακή Διακίνηση: Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις.
και Ψηφιακή Διακίνηση: Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις το 2026
Η ψηφιοποίηση των φορολογικών διαδικασιών περνά πλέον σε ένα ακόμη πιο ουσιαστικό στάδιο.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αποθεμάτων δεν αποτελούν πλέον απλώς τεχνικές λειτουργίες του myDATA. Αλλάζουν στην πράξη τον τρόπο με τον οποίο μια επιχείρηση εκδίδει τιμολόγια, αποστέλλει εμπορεύματα και παραλαμβάνει προϊόντα.
Το σημαντικότερο όμως είναι να μη συγχέουμε δύο διαφορετικές υποχρεώσεις:
άλλο η ηλεκτρονική τιμολόγηση και άλλο η ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων.
Μια επιχείρηση μπορεί να αφοράται από τη μία, από την άλλη ή και από τις δύο. ΟΔΗΓΟΣ_ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ_ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ…
Τι σημαίνει υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση
Η νέα υποχρέωση αφορά κυρίως την έκδοση τιμολογίων μεταξύ επιχειρήσεων.
Το πρώτο που πρέπει να εξετάζει κάθε επαγγελματίας είναι ποιος είναι ο πελάτης του.
Αν ο λήπτης είναι ιδιώτης, έχουμε συναλλαγή B2C και η νέα υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν εφαρμόζεται στη λιανική μόνο και μόνο επειδή το παραστατικό εκδίδεται ηλεκτρονικά.
Αν όμως ο λήπτης είναι ελληνική επιχείρηση ή επαγγελματίας, πρόκειται για B2B συναλλαγή και εφαρμόζεται η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Για συναλλαγές με επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ισχύει διαφορετική αντιμετώπιση, ενώ οι χονδρικές συναλλαγές προς επιχειρήσεις εκτός ΕΕ εντάσσονται στο νέο πλαίσιο. ΟΔΗΓΟΣ_ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ_ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ…
Με απλά λόγια, δεν αρκεί να πούμε «πουλάω στο εξωτερικό».
Πρέπει να γνωρίζουμε:
- αν ο πελάτης είναι ιδιώτης ή επιχείρηση,
- σε ποια χώρα βρίσκεται,
- και τι είδους παραστατικό εκδίδεται.
Το myDATA δεν είναι το ίδιο με την ηλεκτρονική τιμολόγηση
Αυτό είναι ένα από τα σημεία που δημιουργούν τη μεγαλύτερη σύγχυση.
Το γεγονός ότι ένα εμπορικό πρόγραμμα ή ERP διαβιβάζει τα παραστατικά στο myDATA δεν σημαίνει από μόνο του ότι η επιχείρηση έχει συμμορφωθεί με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Για την ηλεκτρονική τιμολόγηση χρησιμοποιούνται συγκεκριμένα αποδεκτά κανάλια, όπως πιστοποιημένος Πάροχος ή οι εφαρμογές της ΑΑΔΕ, ανάλογα με την περίπτωση. ΟΔΗΓΟΣ_ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ_ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ…
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επιχειρήσεις που ήδη χρησιμοποιούν ERP και θεωρούν ότι επειδή «ανεβαίνουν όλα στο myDATA», δεν χρειάζεται καμία άλλη ενέργεια.
Δεν είναι πάντοτε έτσι.
Πότε ξεκινά η υποχρέωση
Η εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης πραγματοποιείται σταδιακά.
Για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις, με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ βάσει του φορολογικού έτους 2023, η υποχρέωση ξεκίνησε από 2 Μαρτίου 2026.
Για τις λοιπές επιχειρήσεις, η δεύτερη περίοδος εφαρμογής ξεκινά από 1 Οκτωβρίου 2026, με μεταβατικές ρυθμίσεις προσαρμογής έως το τέλος του έτους, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. ΟΔΗΓΟΣ_ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ_ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ…
Για αυτό και η προετοιμασία δεν πρέπει να γίνεται την τελευταία στιγμή.
Η επιχείρηση πρέπει εγκαίρως να γνωρίζει ποια λύση θα χρησιμοποιήσει και αν χρειάζεται αλλαγή στο πρόγραμμα τιμολόγησης που ήδη διαθέτει.
Τι ισχύει με το Δημόσιο – B2G
Η τιμολόγηση προς φορείς του Δημοσίου έχει το δικό της ειδικό πλαίσιο.
Ένα τιμολόγιο σε μορφή PDF που αποστέλλεται με email δεν αποτελεί από μόνο του ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2G.
Οι συναλλαγές με Δημόσιους φορείς ακολουθούν ειδική διαδικασία και συγκεκριμένο ηλεκτρονικό μορφότυπο, ενώ πριν από την έκδοση πρέπει να έχουν ελεγχθεί τα απαραίτητα στοιχεία δρομολόγησης και οι τυχόν εξαιρέσεις. ΟΔΗΓΟΣ_ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ_ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ…
Και τι είναι η ψηφιακή διακίνηση;
Η ψηφιακή διακίνηση αφορά κάτι διαφορετικό.
Αφορά τη φυσική μετακίνηση αποθεμάτων.
Δηλαδή εμπορεύματα, προϊόντα, πρώτες ύλες ή άλλα αποθέματα που μεταφέρονται από ένα σημείο σε άλλο.
Ο βασικός κανόνας είναι απλός:
Πριν ξεκινήσει η μεταφορά, πρέπει να έχει εκδοθεί το προβλεπόμενο ψηφιακό παραστατικό διακίνησης, όπου υπάρχει σχετική υποχρέωση.
Η Α΄ Φάση της ψηφιακής διακίνησης εφαρμόζεται από 1 Δεκεμβρίου 2025 για τους υπόχρεους, ενώ από 12 Οκτωβρίου 2026 ενεργοποιείται ουσιαστικά και η ψηφιακή διαδικασία παραλαβής, ελέγχου και καταγραφής διαφορών. ΟΔΗΓΟΣ_ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ_ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ…
Τι αλλάζει από 12 Οκτωβρίου 2026 στην παραλαβή εμπορευμάτων
Εδώ βρίσκεται μία από τις σημαντικότερες αλλαγές για καταστήματα και εμπορικές επιχειρήσεις.
Όταν μια επιχείρηση παραλαμβάνει εμπορεύματα που συνοδεύονται από ψηφιακό παραστατικό διακίνησης, μπορεί μέσω του QR Code να ανακτήσει τα στοιχεία της διακίνησης.
Στη συνέχεια ελέγχει τα αγαθά που πραγματικά παρέλαβε και ολοκληρώνει ψηφιακά την παραλαβή.
Αν υπάρχουν ποσοτικές ή ποιοτικές διαφορές, αυτές διαβιβάζονται ηλεκτρονικά μέσα στις προβλεπόμενες προθεσμίες.
Για παραλαβές από το εξωτερικό, όπως ενδοκοινοτικές αποκτήσεις ή εισαγωγές, προβλέπεται ειδική προθεσμία διαβίβασης. ΟΔΗΓΟΣ_ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ_ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ…
Αυτό σημαίνει ότι πλέον η διαδικασία δεν αφορά μόνο το λογιστήριο.
Αφορά και τον άνθρωπο που βρίσκεται στην αποθήκη, στο κατάστημα ή στο σημείο παραλαβής.
Το κινητό τηλέφωνο μπαίνει πλέον στη διαδικασία
Για μικρές επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν οργανωμένο ERP, η εφαρμογή myDATAapp μπορεί να αποτελέσει πρακτική λύση.
Μέσω της εφαρμογής μπορούν να υποστηριχθούν λειτουργίες της ψηφιακής διακίνησης, όπως η έναρξη διακίνησης και η ολοκλήρωση της παραλαβής, ακόμη και με σάρωση QR Code.
Η χρήση της εφαρμογής προϋποθέτει την κατάλληλη πρόσβαση μέσω των σχετικών κωδικών. ΟΔΗΓΟΣ_ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ_ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ…
Άρα μια μικρή επιχείρηση δεν είναι απαραίτητο να αγοράσει ένα σύνθετο εμπορικό πρόγραμμα μόνο και μόνο επειδή πρέπει να διαχειριστεί μια περιστασιακή διακίνηση ή επιστροφή εμπορευμάτων.
Τι γίνεται με ένα απλό κατάστημα λιανικής;
Ένα λιανικό κατάστημα μπορεί να συνεχίζει να εκδίδει τις αποδείξεις του από την ταμειακή του.
Αν όμως, για παράδειγμα, χρειαστεί να επιστρέψει εμπορεύματα στον προμηθευτή του, η συγκεκριμένη μεταφορά μπορεί να απαιτεί ψηφιακό παραστατικό διακίνησης.
Ο οδηγός δίνει χαρακτηριστικό παράδειγμα καταστήματος που επιστρέφει ελαττωματικά προϊόντα: η επιστροφή μπορεί να εκδοθεί μέσω timologio ή myDATAapp χωρίς να απαιτείται η επιχείρηση να αποκτήσει Πάροχο αποκλειστικά για αυτή τη διαδικασία. ΟΔΗΓΟΣ_ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ_ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ…
Αυτό δείχνει γιατί κάθε επιχείρηση πρέπει να εξετάζεται ξεχωριστά.
Δεν υπάρχει μία λύση που να ταιριάζει σε όλους.
Τι πρέπει να κάνει σήμερα μια επιχείρηση
Η σωστή προετοιμασία ξεκινά από μερικές απλές ερωτήσεις:
Σε ποιους τιμολογώ;
Ιδιώτες, ελληνικές επιχειρήσεις, επιχειρήσεις του εξωτερικού ή Δημόσιο;
Με ποιο πρόγραμμα εκδίδω σήμερα τα παραστατικά μου;
Ταμειακή, e-timologio, ERP, Πάροχος ή άλλη εφαρμογή;
Διακινώ φυσικά προϊόντα ή εμπορεύματα;
Κάνω παραδόσεις, επιστροφές, ενδοδιακινήσεις ή αποστολές για επεξεργασία;
Ποιος μέσα στην επιχείρηση θα εκδίδει τα παραστατικά διακίνησης και ποιος θα ολοκληρώνει τις παραλαβές;
Το τελευταίο είναι ιδιαίτερα σημαντικό. Η νέα διαδικασία δεν είναι μόνο λογιστική υποχρέωση. Απαιτεί και σωστή εσωτερική οργάνωση της επιχείρησης. ΟΔΗΓΟΣ_ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ_ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ…
Η τεχνολογία αλλάζει, αλλά το βασικό ζητούμενο παραμένει η σωστή οργάνωση
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η ψηφιακή διακίνηση δεν πρέπει να αντιμετωπιστούν απλώς ως άλλη μία υποχρέωση προς την ΑΑΔΕ.
Στην πράξη απαιτούν από την επιχείρηση να γνωρίζει καλύτερα πώς τιμολογεί, πώς διακινεί τα προϊόντα της και ποιος έχει την ευθύνη κάθε διαδικασίας.
Ένα λάθος πρόγραμμα, μια εσφαλμένη παραμετροποίηση ή η αντίληψη ότι «το κάνει το λογιστήριο» μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.
Γι’ αυτό η προσαρμογή πρέπει να γίνει οργανωμένα και πριν η υποχρέωση γίνει καθημερινή πραγματικότητα.
Το ζητούμενο δεν είναι απλώς να είμαστε τυπικά σωστοί. Είναι να υπάρχει μία διαδικασία που να λειτουργεί σωστά για την ίδια την επιχείρηση.
Το παραπάνω άρθρο βασίζεται στο ισχύον πλαίσιο όπως είχε ελεγχθεί στον οδηγό στις 27/08/2026. Επειδή υπάρχουν ειδικές περιπτώσεις, εξαιρέσεις και μεταβατικές ρυθμίσεις, κάθε επιχείρηση πρέπει να εξετάζεται με βάση τη δική της δραστηριότητα.
Δείτε τις Λογιστικές Υπηρεσίες μας στη Νέα Ιωνία
